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2014.8.7

同窓会の幹事さん必見!出欠管理が楽になるサービス

お盆休みが近づいてきましたね。

お盆期間中に誕生日をむかえるので、小学生の頃は友達に誕生日を祝ってもらえずに毎年、不機嫌だった日高です。

もう、お盆のご予定はお決まりでしょうか?

 

私は、中学時代の友達数人と同窓会をする予定です。

といっても、毎年、夏と冬に行っているのでそんなに久しぶりでもなければ、参加者の半数以上は地元福岡に住んでいるので、いつでも会えてしまうわけです。

そんな同窓会も恒例行事になり、高校1年から毎年続けています(;´∀`)

 

そんな同窓会でも、参加者集めが大変ですよね。

参加希望日や参加人数、食べ物の好き嫌いなどなど…

今までは、メールを一斉送信して、返信メールの内容を確認し、アナログな方法で集計していました。

地味に時間がかかるんですね。返信来てない人には、伺いのメール送ったりもします。

 

もっと効率的な方法はないか…

スマホアプリやスマホで使えるサービスががたくさん出回っているのだから、ひとつくらいはしっくりくるものがあるはず!

と思って探しました。

 

 

ありました!

その名も…『とっとと決め太郎』(ホームページを表示します)

なんと斬新なサービス名でしょう。でも、かなりのインパクトです。

そんな『とっとと決め太郎』ですが、何ができるかと言いますと、幹事があらかじめ設定した日程から参加者自らが参加可能日を選択し、リアルタイムに状況を公開できるのです。

イベントを作成すると、専用のアドレスが発行されるので、そのアドレスを目ぼしい人にメールやSNSでお知らせします。

2014夏 同窓会|とっとと決め太郎-byGMO

日程の候補が複数設定でき、参加者が一番多い日がすぐに分かるので『誰がいつ参加できるんだっけー?』と悩む必要がありません。

メモ機能もついているので、食べ物の好き嫌いやその他の注意事項なども幹事に伝えることができます。

複数人が集まる会などでのメンバー招集には手軽で便利なサービスですね。

この記事を書いた人 : 福岡・大分 ホームページ制作のエディス

日高
お客さまの『サービスや商品に対する想い』をホームページを通して具体化できるような制作を心がけています。他部署の会報誌などホームページ以外の制作にも携わっています。

カテゴリー:便利ツール・サイト

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