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2022.5.19

作業効率化にシビアな方おすすめ「SPEED」赤羽雄二氏著

仕事の効率化というテーマで1冊の本を紹介させて頂きます。
元マッキンゼー赤羽雄二さんの「SPEED」です。
赤羽さんといえば、ゼロ秒思考が圧倒的に有名ですが、ゼロ秒思考は様々な所で紹介されており、素晴らしい本という事は、そちらを見て頂ければ分かると思いますので、今日は「速さは全てを解決する ゼロ秒思考の仕事術」をご説明したいと思います。
速さは全てを解決する。。。タイトルだけで惹かれますね。

 

① 1日にこなす仕事の量を増やしたかった
② 第1章:速さは全てを解決する
③ 第2章:スピードを上げるための原則
④ 第3章:思考のスピードを上げる具体的な方法
⑤ 第4章:スピードと効率を極限まであげるノウハウ
⑥ SPEED実践していきます

 

私の中でヒットだったポイントをそれぞれ解説して行きますね!
それではいきます。

 

① 1日にこなす仕事の量を増やしたかった

私の仕事の多くは1日パソコンに向かってする事が多く、作業効率を上げるためにキーボードやマウスの各種ツールやパソコン内部のツールには、ある程度こだわりを持ってやってきています。
1日の作業時間は7時間程度で、この限られた時間により多くの仕事をするには、まだまだコツがあるのではないか?
仕事のスピードがあがれば、もっと多くの仕事をする事ができるのではないかと思いました。
その時に出てきたのがこちらの「SPEED」です。
著者が、あのゼロ秒思考の赤羽雄二さんという事で、迷うことなく購入しました。

 

② 第1章:速さは全てを解決する

はやさには2つある。1つ目の「速さ」は仕事をするスピードのことを言う。英語で言うと「fast」のイメージ。
時間あたりの生産性。速ければ速いほど書類を作る時間、会議の時間、何かを成し遂げる時間が短くなる。
2つ目の「早さ」は、仕事をとりかかるまでの早さ。英語で言うと「early」のイメージ。仕事にとりかかる早さがあると先手が打て、下準備ができ、無駄な時間が減って好循環になりやすくなる。

私も難解な仕事になればなるほど、後回しにしてしまいがちでした。早くとりかかった方が良いと頭で分かっていても、簡単なものから優先してしまう。これをしてしまうと、まだ難解な仕事が残っていると考えながらするので、他の仕事も効率的にできるはずがありません。

まだ何もしていない時から、この仕事は、大変だろう、時間がかかるだろうと勝手に余計な心配をしてしまっていました。意外ととりかかるとスムーズにできる仕事で短時間で終わることもあります。
勝手に先に起こるかもしれないと起きてもない事を考えてしまう事が、仕事のスピードが遅くなる原因でした。

 

③ 第2章:スピードを上げるための原則

この本には8つの原則がかかれています。一つだけご紹介します。

丁寧にやりすぎない。仕事は、丁寧になることそのものが目的ではなく、あくまで結果を出すことが目的だ。

デザインのクオリティーをあげようとすると、その分時間もかかります。しかしそれが結果につながるかといえば全てそうではありません。何かのキャンペーンをする時も明日よりも今日出すことが売上につながる事も多々あります。
会議資料にしても、1日も2日もかけるのでなく、簡易的なもので社内に伝わるのであれば、それで良いです。
本質を捉えて、一つ一つの仕事をしていくかが重要な鍵だと感じます。

 

④ 第3章:思考のスピードを上げる具体的な方法

ここでいよいよメモ書きのゼロ秒思考が出てきます。
著者は、頭がよくなる世界一シンプルなトレーニングと言われています。
考える時間をもっと短縮できないかなと思っていませんか?
有効な仮説をたてれる能力、アイデア力、問題解決力など様々な力がこのメモ書きで手に入るとされています。考えるスピードが早くなる!それを考えるだけでも楽しみですよね。メモ力は自分を成長させます。
メモつながりで、前田裕二氏のメモの魔力もオススメの本ですのでぜひ。

 

⑤ 第4章:スピードと効率を極限まであげるノウハウ

ここでは仕事を早くするための具体的なツールの紹介があります。
ショートカットや単語登録、メルマガなどすでに実践している事もありましたが、それ以上に多くの発見がありました。
「半年で目処がつく効率的英語勉強法」も掲載されており、英語勉強中の私には良い刺激がありました。
英語での情報収集、英語でのコミュニケーションなど英語が出来れば、ビジネスパーソンとしての強みがでます。
改めて英語の大切さを感じる事が出来ました。

 

⑥ SPEED実践していきます

久しぶりにすぐに実践したいと思える本で、読んだその日から日々の生活の中に取り入れていきました。
おこがましいですが、少し自分の成長を感じています。それほどに良い本でした。
第1章の「速さは全てを解決する」この言葉は、なにか躊躇してしまった時に自分を押してくれます。

もっと仕事を効率化させたい、自分を成長させたいという方にはオススメの1冊ですので、興味が湧いた方は、ぜひ手にとってお読み下さい。

 

この記事を書いた人 : 福岡・大分 ホームページ制作のエディス

坂本
お客様の笑顔がみたい!それだけです!その為に日々、儲かるホームページ作りを研究して制作にいかしております。ご協力頂く事もありますが、お客様とともに最高のホームページを制作させて頂きたいと思います。

カテゴリー:スキルアップ

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